Atılım Üniversitesinin ‘Ankara Dijital Kent Arşivi’ birçok kuruma örnek olmaya devam ediyor

Atılım Üniversitesi Kadriye Zaim Kütüphanesinin bir birinci olarak hayata geçirdiği ‘ Ankara Dijital Kent Arşivi’ birçok kurum ve kuruluşun dikkatini çekiyor ve bu bahiste örnek olmaya devam ediyor.

Atılım Üniversitesinin bir birinci olarak hayata geçirdiği Ankara Dijital Kent Arşivi, bu mevzuda çalışma yürüten kurumlara örnek olurken Kadriye Zaim Kütüphanesinin bir modülü olarak hayata geçen arşiv Ankara hakkında çalışma yürüten araştırmacıların tek adresi olma yolunda ilerliyor. Ankara Atılım Üniversitesi Kadriye Zaim Kütüphanesi Müdürü Osman Kutlu şuana kadar 20 binin üzerinde farklı tiplerde malzeme derlediklerini söylerken kurdukları Ankara Dijital Kent Arşivi’nin birçok kuruluşa önayak olduğunu duyurdu.

” Farklı çeşitlerde 20 binin üzerinde gerecimiz var”

Ankara Dijital Kent Arşivi’nin kuruluş hedefini anlatan Ankara Atılım Üniversitesi Kadir Zaim Kütüphanesi Müdür Osman Kutlu, “Ankara ili hudutları içerisinde bulunan somut/somut olmayan kültürel miras gereçlerinin derlenmesi, sınıflandırılması, tanımlanması, dijitalleştirilmesi, vb üzere teknik süreçler sonrasında kullanıcıların hizmetine sunulması için kurduk biz Ankara Dijital Kent Arşivi’ni. 2005 yılında kurulan Ankara Dijital Kent Arşivi, serüvenine yaklaşık 400 adet gereç ile başladı. Sonrasında Hükmî şahıslardan ve kurumlardan gelen bağışlarla her geçen gün gereç sayısı artmaya başladı. Şuan yaklaşık 20 bine yakın gerecimiz var” diye donuştu.

“Kent Arşivlerinin idaresi ve erişiminde yapay zeka tabanlı makine tahsilli sistemi kullanan birinci kurum Atılım Üniversitesi Kadir Zaim Kütüphanesi oldu”

sonra kendilerine çok sayıda kişi ve kurumun ulaştığını söyleyen Kutlu, “Gerek yurt dışı gerek yurt içinden birçok talep oldu. Bize koleksiyonlarını göndermeye çalışan Ankara severlerle karşılaştık. Onların sayesinde koleksiyonumuz her geçen büyüdü. Bu sistemi kullanan birinci kurum Atılım Üniversitesi Kadiriye Zaim Kütüphanesi oldu. Bu bağlamda da birçok belediye olsun birçok üniversite kütüphaneleri olsun bizi örnek almaya başladılar. Bizden çok talepleri oldu. ‘Siz bu sistemi nasıl kurdunuz? Bu hususta nelerle karşılaştınız’ üzere birçok talepleri oldu. Biz bu talepleri gerek etkinlikler yaparak gerek sunumlar yaparak kurumlara bildirdik” dedi.

“Yüzde 90’ı bağış yoluyla bize ulaşıyor”

Arşive ilginin hayli yüksek olduğunu belirten Kutlu, “Bildiğiniz üzere kütüphaneler yalnızca kitap ödünç alma yahut ders çalışma ortamı değil, birebir vakitte bulunduğun kentin kültürel kıymetlerinin de korunduğu ve erişime sunulduğu bilgi merkezleridir. Bu bağlamda da Atılım Üniversitemizdeki Ankara Dijital Kent Arşivi kurum içinde de ilgi çekmeye başladı. Öğrencilerin birçoğu buraya gelerek Ankara ile ilgili araştırmalar yapıyorlar şuanda. Hatta dışarıdan da kent planlamacılar, mimarlar ve mahallî araştırmacılar geliyor ve Ankara ile ilgili araştırma yapıyorlar. Yani aslında şahıslar Ankara ile ilgili tüm kaynakları bize gönderebiliyorlar. Koleksiyonumuzda bulunan malzemelerin yaklaşık yüzde 90’ı bağış yoluyla bize ulaşıyor” sözlerini kullandı.

“Donanımlı bir teknik altyapınızın olması lazım”

Kent arşivi kurmakla alakalı birçok soru aldıklarını söyleyerek olmazsa olmazları anlatan Osman Kutlu şöyle devam etti; “Sağlam bir teknik altyapınızın olması lazım. Onun dışında uzman çalışana gereksiniminiz olacaktır ve derlediğiniz gereçleri yönetecek, harmanlayacak arşiv standartlarına uygun bir sisteme gereksiniminiz olacaktır. Biz bu sistemle işin mutfak kısmını da gözden geçirdik tekrar. Zira özel arşivler statüsüne giren kent arşivlerinde bir sınıflandırma siyaseti maalesef yok. Ben de Fransa da uygulanan yasal mevzuatı Türkiye’de uygulamaya çalıştım. Bunu da Ankara Dijital Kent Arşivi’nde görebilirsiniz. Yani içerisindeki malzemenin tipine nazaran bir sınıflandırma yaptık. Olağanda arşivlerde provenans prensibine nazaran bir sınıflandırma oluyor. Bizde malzeme tipine nazaran sınıflandırma unsurunu uyguladık ve sisteme entegre yaptık. Yani siz cinsini seçtiğiniz vakit sistem otomatik olarak o malzemeye envanter numarası veriyor. Bu da tabi öteki kurumlar tarafından önemsendi ve bu türlü bir kurguyu kendilerine örnek aldılar. Şuanda da ileride yapabileceğimiz çalışmalara yer hazırladı” dedi.

Her gelen bağışı direkt koleksiyonlara eklenmediğinin altını çizen Kutlu, bu bahiste hazırlanan sağlama ve koleksiyon geliştirme prosedürleri doğrultusunda değerlendirildiğini söyledi. Kutlu, ayrıyeten arşivdeki bilgilerin kamuya açık ve kullanılabilir olduğunu araştırmacıların ticari gaye dışında kullanmak istedikleri gereçlerin kaynak göstererek kullanabileceklerini belirtti. Maksatlarının Ankara ile ilgili tüm bilgileri tek bir platform üzerinde toplamak ve erişime açmak olduğunu belirten Kutlu, bu güçlü içeriğin kayıpsız bir formda gelecek jenerasyonlara aktarmak olduğunu tabir etti. – ANKARA